Comment ajouter les documents scannés au wiki
1. Scanner et identifier les documents
Scanner les documents en recto si aucune notes n'est prise au dos. Autrement les scanner en recto verso.
Identifier le contenu à l'aide de résumé, mots-clé et références.
Les références spécifiques peuvent être ajoutée au glossaire
2. Transférer sur l'ordinateur
Les documents en pdf sont d'abord vérifiés:
- Leur orientation (que les pages soient dans le bon sens)
- Enlever les pages blanches
- Supprimer les fichiers à double, les erreurs de scan et les fichiers incomplets
- Les fichiers corrigés ont la mention “-corr” ajouter à leur nom
3. OCR reconnaissance de caractères
Le logiciel OCRMyPDF permet d'ajouter une couche texte au fichiers PDF ainsi que de générer un fichier texte.
ocrmypdf -l fra -r -c --sidecar scan-3.txt scan-3.pdf scan-3-ocr.pdf
commande ocrmypdf
| ocrmypdf | -l fra | -r –rotate | -c –clean |
|---|---|---|---|
| commande principale | langue français | Rotation des pages automatique | Nettoyage des artefacts de scan |
| –sidecar scan-3.txt | scan-3.pdf | scan-3-ocr.pdf | |
| création d'un fichier texte | fichier d'origine | fichier de sortie |
4. Sauvegarder dans le cloud
Les fichiers sont ajouter dans le cloud de la SDMB par synchronisation dans le dossier comite.sdmb.ch > SDMB - Archives > Documents scannés
Ils sont ensuite renommer pour correspondre à leur contenu:
Nomenclature
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Catégories
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Catégories (suite)
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5. Ajouter au wiki
Pour ajouter au wiki:
- Corriger les noms des fichiers pour enlevé les majuscules et accents
- Transférer les fichiers par FTP sur le serveur dans le dossier sites > archives.sdmb.ch > data > pages > archives
- Ajouter les fichiers pdf au système média
- Reconstituer une page avec le titre, les tags, le lien vers le PDF, le résumé (si existant), et le texte OCR.
- Liste la page dans les pages liste correspondante