Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- ajouter-au-wiki [12.08.2022 17:35] – [4. Sauvegarder dans le cloud] Emmanuelle Germond
+++ ajouter-au-wiki [12.08.2022 18:21] (Version actuelle) – Emmanuelle Germond
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 ====== Comment ajouter les documents scannés au wiki ======
-===== 1. Scanner =====
+===== 1. Scanner et identifier les documents =====
 Scanner les documents en recto si aucune notes n'est prise au dos. Autrement les scanner en recto verso.
+Identifier le contenu à l'aide de résumé, mots-clé et références.
+Les références spécifiques peuvent être ajoutée au glossaire
 ===== 2. Transférer sur l'ordinateur =====
 Les documents en pdf sont d'abord vérifiés:
   * Leur orientation (que les pages soient dans le bon sens)
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   * Supprimer les fichiers à double, les erreurs de scan et les fichiers incomplets
   * Les fichiers corrigés ont la mention "-corr" ajouter à leur nom
 ===== 3. OCR reconnaissance de caractères =====
 Le logiciel [[https://github.com/ocrmypdf/OCRmyPDF|OCRMyPDF]] permet d'ajouter une couche texte au fichiers PDF ainsi que de générer un fichier texte.
 <code> ocrmypdf -l fra -r -c --sidecar scan-3.txt scan-3.pdf scan-3-ocr.pdf </code>
 commande ocrmypdf
 ^ ocrmypdf     ^ -l fra       ^ -r --rotate ^ -c --clean ^
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 ^ --sidecar scan-3.txt ^ scan-3.pdf ^ scan-3-ocr.pdf ^
 | création d'un fichier texte | fichier d'origine | fichier de sortie |
 ===== 4. Sauvegarder dans le cloud =====
 Les fichiers sont ajouter dans le cloud de la SDMB par synchronisation dans le dossier comite.sdmb.ch > SDMB - Archives > Documents scannés
-===== 5. Ajouter au wiki =====
+Ils sont ensuite renommer pour correspondre à leur contenu:
+<columns>
+ === Nomenclature ===
+  * SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag
+     * JPEG = Photo/Graphisme
+     * PDF = texte/documents écrits
+<newcolumn>
+== Catégories ==
+  * COMP
+     * Comptabilité
+  * PVS
+     * Procès-verbaux
+  * PUBLI
+     * Publications
+     * Journaux
+     * Documents distribués à large échelle
+<newcolumn>
+== Catégories (suite) ==
+  * CORRESPONDANCES
+     * Lettres
+     * Courriers
+     * Contrats
+  * PHOT
+     * Photographies
+     * Illustrations
+  * MEMB
+     * Membres entrants et sortants
+  * DIVERS
+     * Tout documents ne rentrant pas dans les catégories précédentes
+</columns>
+===== 5. Ajouter au wiki =====
+Pour ajouter au wiki:
+  - Corriger les noms des fichiers pour enlevé les majuscules et accents
+  - Transférer les fichiers par FTP sur le serveur dans le dossier sites > archives.sdmb.ch > data > pages > archives
+  - Ajouter les fichiers pdf au système média
+  - Reconstituer une page avec le titre, les tags, le lien vers le PDF, le résumé (si existant), et le texte OCR.
+  - Liste la page dans les pages liste correspondante