Deprecated: Constant E_STRICT is deprecated in /home/clients/a07afa1d93fe2df4642837feef6fde8f/sites/archives.sdmb.ch/inc/init.php on line 47 Archives de la SDMBRéférences et informations concernant les archives de la SDMB
https://archives.sdmb.ch/
Thu, 16 Apr 2026 10:42:05 +0000FeedCreator 1.8https://archives.sdmb.ch/lib/exe/fetch.php?media=wiki:dokuwiki.svgArchives de la SDMB
https://archives.sdmb.ch/
ajouter-au-wiki
https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=ajouter-au-wiki&rev=1660321294
<h1 class="sectionedit1" id="comment_ajouter_les_documents_scannes_au_wiki">Comment ajouter les documents scannés au wiki</h1>
<div class="level1">
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Comment ajouter les documents scann\u00e9s au wiki","hid":"comment_ajouter_les_documents_scannes_au_wiki","codeblockOffset":0,"secid":1,"range":"1-61"} -->
<h2 class="sectionedit2" id="scanner_et_identifier_les_documents">1. Scanner et identifier les documents</h2>
<div class="level2">
<p>
Scanner les documents en recto si aucune notes n'est prise au dos. Autrement les scanner en recto verso.
</p>
<p>
Identifier le contenu à l'aide de résumé, mots-clé et références.
</p>
<p>
Les références spécifiques peuvent être ajoutée au glossaire
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"1. Scanner et identifier les documents","hid":"scanner_et_identifier_les_documents","codeblockOffset":0,"secid":2,"range":"62-358"} -->
<h2 class="sectionedit3" id="transferer_sur_l_ordinateur">2. Transférer sur l'ordinateur</h2>
<div class="level2">
<p>
Les documents en pdf sont d'abord vérifiés:
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Leur orientation (que les pages soient dans le bon sens)</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Enlever les pages blanches</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Supprimer les fichiers à double, les erreurs de scan et les fichiers incomplets</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Les fichiers corrigés ont la mention “-corr” ajouter à leur nom</div>
</li>
</ul>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"2. Transf\u00e9rer sur l'ordinateur","hid":"transferer_sur_l_ordinateur","codeblockOffset":0,"secid":3,"range":"359-697"} -->
<h2 class="sectionedit4" id="ocr_reconnaissance_de_caracteres">3. OCR reconnaissance de caractères</h2>
<div class="level2">
<p>
Le logiciel <a href="https://github.com/ocrmypdf/OCRmyPDF" class="urlextern" title="https://github.com/ocrmypdf/OCRmyPDF" rel="ugc nofollow">OCRMyPDF</a> permet d'ajouter une couche texte au fichiers PDF ainsi que de générer un fichier texte.
</p>
<pre class="code"> ocrmypdf -l fra -r -c --sidecar scan-3.txt scan-3.pdf scan-3-ocr.pdf </pre>
<p>
commande ocrmypdf
</p>
<div class="table sectionedit5"><table class="inline">
<thead>
<tr class="row0">
<th class="col0 leftalign"> ocrmypdf </th><th class="col1 leftalign"> -l fra </th><th class="col2"> -r –rotate </th><th class="col3"> -c –clean </th>
</tr>
</thead>
<tr class="row1">
<td class="col0"> commande principale </td><td class="col1 leftalign"> langue français </td><td class="col2"> Rotation des pages automatique </td><td class="col3"> Nettoyage des artefacts de scan </td>
</tr>
<tr class="row2">
<th class="col0"> –sidecar scan-3.txt </th><th class="col1"> scan-3.pdf </th><th class="col2"> scan-3-ocr.pdf </th><td class="col3"></td>
</tr>
<tr class="row3">
<td class="col0"> création d'un fichier texte </td><td class="col1"> fichier d'origine </td><td class="col2"> fichier de sortie </td><td class="col3"></td>
</tr>
</table></div>
<!-- EDIT{"target":"table","name":"","hid":"table","secid":5,"range":"1004-1304"} -->
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"3. OCR reconnaissance de caract\u00e8res","hid":"ocr_reconnaissance_de_caracteres","codeblockOffset":0,"secid":4,"range":"698-1305"} -->
<h2 class="sectionedit6" id="sauvegarder_dans_le_cloud">4. Sauvegarder dans le cloud</h2>
<div class="level2">
<p>
Les fichiers sont ajouter dans le cloud de la SDMB par synchronisation dans le dossier comite.sdmb.ch > SDMB - Archives > Documents scannés
</p>
<p>
Ils sont ensuite renommer pour correspondre à leur contenu:
</p>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"4. Sauvegarder dans le cloud","hid":"sauvegarder_dans_le_cloud","codeblockOffset":1,"secid":6,"range":"1306-1561"} --><table class="columns-plugin">
<tr><td class="columns-plugin first">
<h4 id="nomenclature">Nomenclature</h4>
<div class="level4">
<ul>
<li class="level1 node"><div class="li"> SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> JPEG = Photo/Graphisme</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> PDF = texte/documents écrits</div>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
</td><td class="columns-plugin">
<h5 id="categories">Catégories</h5>
<div class="level5">
<ul>
<li class="level1 node"><div class="li"> COMP</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Comptabilité</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PVS</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Procès-verbaux</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PUBLI</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Publications</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Journaux</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Documents distribués à large échelle</div>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
</td><td class="columns-plugin last">
<h5 id="categories_suite">Catégories (suite)</h5>
<div class="level5">
<ul>
<li class="level1 node"><div class="li"> CORRESPONDANCES</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Lettres</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Courriers</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Contrats</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PHOT</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Photographies</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Illustrations</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> MEMB</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Membres entrants et sortants</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> DIVERS</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Tout documents ne rentrant pas dans les catégories précédentes</div>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
</td></tr></table>
</div>
<h2 class="sectionedit7" id="ajouter_au_wiki">5. Ajouter au wiki</h2>
<div class="level2">
<p>
Pour ajouter au wiki:
</p>
<ol>
<li class="level1"><div class="li"> Corriger les noms des fichiers pour enlevé les majuscules et accents</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Transférer les fichiers par <abbr title="File Transfer Protocol">FTP</abbr> sur le serveur dans le dossier sites > archives.sdmb.ch > data > pages > archives</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Ajouter les fichiers pdf au système média</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Reconstituer une page avec le titre, les tags, le lien vers le PDF, le résumé (si existant), et le texte OCR.</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Liste la page dans les pages liste correspondante</div>
</li>
</ol>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"5. Ajouter au wiki","hid":"ajouter_au_wiki","codeblockOffset":1,"secid":7,"range":"2171-"} -->anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous)Fri, 12 Aug 2022 16:21:34 +0000sidebar
https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=sidebar&rev=1661514997
<h3 class="sectionedit1" id="liens_principaux">Liens principaux</h3>
<div class="level3">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=start" class="wikilink1" title="start" data-wiki-id="start">Page d'accueil</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=ajouter-au-wiki" class="wikilink1" title="ajouter-au-wiki" data-wiki-id="ajouter-au-wiki">Comment ajouter les documents scannés au wiki</a></div>
</li>
</ul>
</div>
<h4 id="reunion_de_travail">Réunion de travail</h4>
<div class="level4">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> vendredis de 10h à 17h</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> inscription sur sdmb.ch</div>
</li>
</ul>
</div>
<h5 id="liens_d_infos">Liens d'infos</h5>
<div class="level5">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:pvs" class="wikilink1" title="archives:pvs" data-wiki-id="archives:pvs">PVs</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:photos" class="wikilink2" title="archives:photos" rel="nofollow" data-wiki-id="archives:photos">Photos</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:compta" class="wikilink2" title="archives:compta" rel="nofollow" data-wiki-id="archives:compta">Comptabilité</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:glossaire" class="wikilink1" title="archives:glossaire" data-wiki-id="archives:glossaire">Glossaire</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:document" class="wikilink1" title="archives:document" data-wiki-id="archives:document">divers</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:liste" class="wikilink1" title="archives:liste" data-wiki-id="archives:liste">Liste complète</a></div>
</li>
</ul>
</div>
<h5 id="plus_sur_la_sdmb">Plus sur la SDMB</h5>
<div class="level5">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Site web sdmb.ch</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Mail info@sdmb.ch</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Adresse postale</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> SDMB, Rue Caroline 16, 1003 Lausanne</div>
</li>
</ul>
<p>
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=start&do=login" class="urlextern" title="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=start&do=login" rel="ugc nofollow">Login</a>
</p>
<p>
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?&do=admin" class="urlextern" title="https://archives.sdmb.ch/doku.php?&do=admin" rel="ugc nofollow">Administration</a>
</p>
</div>
anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous)Fri, 26 Aug 2022 11:56:37 +0000start
https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=start&rev=1720779764
<h1 class="sectionedit1" id="bienvenue_sur_les_archives_de_la_sdmb">Bienvenue sur les archives de la SDMB</h1>
<div class="level1">
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Bienvenue sur les archives de la SDMB","hid":"bienvenue_sur_les_archives_de_la_sdmb","codeblockOffset":0,"secid":1,"range":"1-52"} -->
<h2 class="sectionedit2" id="introduction">Introduction</h2>
<div class="level2">
<p>
<a href="https://www.dokuwiki.org/wiki%3Adokuwiki" class="media" title="https://www.dokuwiki.org/wiki%3Adokuwiki"><img src="https://archives.sdmb.ch/lib/exe/fetch.php?media=wiki:logo-sdmb-mini-trans-fonce.png" class="medialeft" align="left" loading="lazy" alt="" /></a>
La <a href="https://sdmb.ch" class="urlextern" title="https://sdmb.ch" rel="ugc nofollow">SDMB</a>, Société de Développement Marterey-Bugnon et environs est une association a but non lucratif faisant partie du mouvement des Sociétés de Développement.
</p>
<p>
Elle a été fondée en 1895 et ses archives sont mise en ligne ici, lors <a href="https://sdmb.ch/events/archives-de-la-sdmb-exploration-et-mise-en-valeur/" class="urlextern" title="https://sdmb.ch/events/archives-de-la-sdmb-exploration-et-mise-en-valeur/" rel="ugc nofollow">des journées de travail de l'été 2022</a>.
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Introduction","hid":"introduction","codeblockOffset":0,"secid":2,"range":"53-523"} -->
<h2 class="sectionedit3" id="les_archives">Les archives</h2>
<div class="level2">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:pvs" class="wikilink1" title="archives:pvs" data-wiki-id="archives:pvs">PVs</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:photos" class="wikilink2" title="archives:photos" rel="nofollow" data-wiki-id="archives:photos">Photos</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:compta" class="wikilink2" title="archives:compta" rel="nofollow" data-wiki-id="archives:compta">Comptabilité</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:glossaire" class="wikilink1" title="archives:glossaire" data-wiki-id="archives:glossaire">Glossaire</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:document" class="wikilink1" title="archives:document" data-wiki-id="archives:document">divers</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:liste" class="wikilink1" title="archives:liste" data-wiki-id="archives:liste">Liste complète</a></div>
</li>
</ul>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Les archives","hid":"les_archives","codeblockOffset":0,"secid":3,"range":"524-753"} -->
<h2 class="sectionedit4" id="notes">Notes</h2>
<div class="level2">
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:pv-ege-notes" class="wikilink1" title="archives:pv-ege-notes" data-wiki-id="archives:pv-ege-notes">notes d'Emmanuelle sur les PVs</a></div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> <a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=archives:pv-abe-notes" class="wikilink1" title="archives:pv-abe-notes" data-wiki-id="archives:pv-abe-notes">notes d'Ariane sur les PVs</a></div>
</li>
</ul>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Notes","hid":"notes","codeblockOffset":0,"secid":4,"range":"754-890"} -->
<h1 class="sectionedit5" id="le_projet">Le projet</h1>
<div class="level1">
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Le projet","hid":"le_projet","codeblockOffset":0,"secid":5,"range":"891-919"} -->
<h3 class="sectionedit6" id="objectifs_du_projet">Objectifs du projet</h3>
<div class="level3">
<p>
1. Classer les archives de la SDMB
</p>
<p>
2. Numériser ces archives et classer la version numérique
</p>
<p>
3. Transmettre les archives physiques à la ville de Lausanne
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Objectifs du projet","hid":"objectifs_du_projet","codeblockOffset":0,"secid":6,"range":"920-1113"} -->
<h3 class="sectionedit7" id="organisation_de_la_numerisation_des_documents">Organisation de la numérisation des documents</h3>
<div class="level3">
</div>
<h4 id="passage_en_revue_des_documents_a_disposition">Passage en revue des documents à disposition</h4>
<div class="level4">
<p>
Faire des listes des documents:
</p>
<p>
- par types (voire catégories)
- par dates (années)
- par contenu (texte, photo, texte + photo)
</p>
<p>
On mettra tout cela dans DokuWiki sur le compte de la SDMB chez Infomaniak. Plus spécifiquement, les informations et des versions basse définition seront stockées à cet endroit, tandis que les scans haute résolution seront stockées sur un disque dur externe et sur un serveur de stockage chez Infomaniak.
</p>
<p>
- Le tas tout au bout de la table (près des armoires), composé en partie de boîtes d'archives et de classeurs contient des documents de comptabilité de la SDMB.
- Juste à sa droite, se trouvent des cartons et des classeurs avec une diversité de contenus.
- Juste devant, les anciens Coutzet
- À sa droite, des photos, des coupures de presse et d'autres visuels
- Les derniers tas, tout à droite, sont des PV.
</p>
</div>
<h4 id="gestion_du_flux_de_documents_d_une_etape_a_l_autre">Gestion du flux de documents d'une étape à l'autre</h4>
<div class="level4">
<p>
Les documents sont pour l'instant simplement empilés sur deux tables, en fonction de ce qu'ils contiennent (documents comptables, PVs, photos, etc.). Le but étant de les recenser et de les traiter dans DocuWiki, puis de les scanner et enfin de les classer de manière physique, il faut pouvoir savoir à quelle étape se trouve chaque document. Pour ce faire, nous utiliserons des post-it de couleurs et de petite taille.
</p>
<p>
- Post-it rouge: doit être recensé et documenté dans Dokuwiki
- Post-it jaune: a été traité dans Dokuwiki, doit être scanné
- Post-it vert: a été scanné, doit être classé physiquement.
</p>
</div>
<h5 id="procedure">Procédure</h5>
<div class="level5">
<ol>
<li class="level1"><div class="li"> Au moment de traiter un document ou un dossier de document, il faut donc lui coller un post-it rouge, avec une courte indication de ce dont il s'agit (PV, comptabilité, photos, etc.), s'il n'y a pas d'autres indications, et vos initiaux ainsi que la date du jour (jj.mm.aa), comme cela, les autres savent que c'est vous qui traitez ce document ou série de documents.</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Une fois traité scanné changez le post-it rouge pour un jaune, avec les mêmes indications, puis les référencer dans le wiki. <br/>
Vous pouvez aussi ajouter les cases à cocher suivantes pour suivre le travail à faire. <pre class="code"> <todo>Tags</todo>
<todo>Résumé</todo>
<todo>Scan PDF</todo>
<todo>OCR</todo> </pre>
</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> Une fois ajouter dans le wiki, mettez un post-it vert avec les mêmes indications.</div>
</li>
</ol>
<div class="tags"><span>
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=tag:procedure&do=showtag&tag=proc%C3%A9dure%2C" class="wikilink1" title="tag:procedure" rel="tag">procédure,</a>,
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=tag:gestion&do=showtag&tag=gestion%2C" class="wikilink1" title="tag:gestion" rel="tag">gestion,</a>,
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=tag:documents&do=showtag&tag=documents%2C" class="wikilink1" title="tag:documents" rel="tag">documents,</a>,
<a href="https://archives.sdmb.ch/doku.php?id=tag:flux&do=showtag&tag=flux" class="wikilink1" title="tag:flux" rel="tag">flux</a>
</span></div>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Organisation de la num\u00e9risation des documents","hid":"organisation_de_la_numerisation_des_documents","codeblockOffset":0,"secid":7,"range":"1114-3635"} -->
<h3 class="sectionedit8" id="nomenclature">Nomenclature</h3>
<div class="level3">
<ul>
<li class="level1 node"><div class="li"> SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> PDF = texte/documents écrits</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PHOT-DATE-LOT-sujet et tag (si connu)</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> JPEG = Photo/Graphisme</div>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
<h4 id="categories">Catégories</h4>
<div class="level4">
<ul>
<li class="level1 node"><div class="li"> COMP</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Comptabilité</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> facture</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> impôts</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> facture à payer</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PVS</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Procès-verbaux</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PUBLI</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Publications</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Journaux</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Documents distribués à large échelle</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> CORRES</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Lettres</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Courriers</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Contrats</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> PHOT</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Photographies</div>
</li>
<li class="level2"><div class="li"> Illustrations</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> MEMB</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Membres entrants et sortants</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="level1 node"><div class="li"> DIVERS</div>
<ul>
<li class="level2"><div class="li"> Tout documents ne rentrant pas dans les catégories précédentes</div>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</div>
<h4 id="tags">Tags</h4>
<div class="level4">
<p>
Le mot-clé doit permettre de facilement retrouver les documents dans le moteur de recherche. On peut mettre entre 1 et 3 mots-clés dans les noms de fichiers, de manière à préciser les sujets que chaque document contient.
</p>
<p>
Pour les membres: possibilité de faire une banque de données des membres, pour avoir un historique de ceux-ci, ce qui permettrait de voir quand il y a des familles qui sont membres depuis plusieurs générations, par exemple, et qui sont dans le quartiers depuis plusieurs décennies.
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Nomenclature","hid":"nomenclature","codeblockOffset":1,"secid":8,"range":"3636-"} -->anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous)Fri, 12 Jul 2024 10:22:44 +0000