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====== Comment ajouter les documents scannés au wiki ====== ===== 1. Scanner et identifier les documents ===== Scanner les documents en recto si aucune notes n'est prise au dos. Autrement les scanner en recto verso. Identifier le contenu à l'aide de résumé, mots-clé et références. Les références spécifiques peuvent être ajoutée au glossaire ===== 2. Transférer sur l'ordinateur ===== Les documents en pdf sont d'abord vérifiés: * Leur orientation (que les pages soient dans le bon sens) * Enlever les pages blanches * Supprimer les fichiers à double, les erreurs de scan et les fichiers incomplets * Les fichiers corrigés ont la mention "-corr" ajouter à leur nom ===== 3. OCR reconnaissance de caractères ===== Le logiciel [[https://github.com/ocrmypdf/OCRmyPDF|OCRMyPDF]] permet d'ajouter une couche texte au fichiers PDF ainsi que de générer un fichier texte. ocrmypdf -l fra -r -c --sidecar scan-3.txt scan-3.pdf scan-3-ocr.pdf commande ocrmypdf ^ ocrmypdf ^ -l fra ^ -r --rotate ^ -c --clean ^ | commande principale | langue français | Rotation des pages automatique | Nettoyage des artefacts de scan | ^ --sidecar scan-3.txt ^ scan-3.pdf ^ scan-3-ocr.pdf ^ | création d'un fichier texte | fichier d'origine | fichier de sortie | ===== 4. Sauvegarder dans le cloud ===== Les fichiers sont ajouter dans le cloud de la SDMB par synchronisation dans le dossier comite.sdmb.ch > SDMB - Archives > Documents scannés Ils sont ensuite renommer pour correspondre à leur contenu: === Nomenclature === * SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag * JPEG = Photo/Graphisme * PDF = texte/documents écrits == Catégories == * COMP * Comptabilité * PVS * Procès-verbaux * PUBLI * Publications * Journaux * Documents distribués à large échelle == Catégories (suite) == * CORRESPONDANCES * Lettres * Courriers * Contrats * PHOT * Photographies * Illustrations * MEMB * Membres entrants et sortants * DIVERS * Tout documents ne rentrant pas dans les catégories précédentes ===== 5. Ajouter au wiki ===== Pour ajouter au wiki: - Corriger les noms des fichiers pour enlevé les majuscules et accents - Transférer les fichiers par FTP sur le serveur dans le dossier sites > archives.sdmb.ch > data > pages > archives - Ajouter les fichiers pdf au système média - Reconstituer une page avec le titre, les tags, le lien vers le PDF, le résumé (si existant), et le texte OCR. - Liste la page dans les pages liste correspondante