Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| start [26.08.2022 14:29] – [Organisation de la numérisation des documents] Emmanuelle Germond | start [12.07.2024 12:22] (Version actuelle) – Ajout dans la nomenclature pour les photos Ariane Beldi | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 28: | Ligne 28: | ||
| 1. Classer les archives de la SDMB | 1. Classer les archives de la SDMB | ||
| + | |||
| 2. Numériser ces archives et classer la version numérique | 2. Numériser ces archives et classer la version numérique | ||
| + | |||
| 3. Transmettre les archives physiques à la ville de Lausanne | 3. Transmettre les archives physiques à la ville de Lausanne | ||
| Ligne 60: | Ligne 62: | ||
| == Procédure == | == Procédure == | ||
| - | + | | |
| - | | + | - Une fois traité scanné changez le post-it rouge pour un jaune, avec les mêmes indications, |
| - | - Une fois traité scanné changez le post-it rouge pour un jaune, avec les mêmes indications, | + | < |
| - | < | + | < |
| - | < | + | < |
| - | < | + | < |
| - | < | + | |
| - | </ | + | |
| - Une fois ajouter dans le wiki, mettez un post-it vert avec les mêmes indications. | - Une fois ajouter dans le wiki, mettez un post-it vert avec les mêmes indications. | ||
| {{tag> procédure, gestion, documents, flux}} | {{tag> procédure, gestion, documents, flux}} | ||
| - | - first item | ||
| - | - second item with linebreak\\ second line | ||
| - | - third item with code: < | ||
| - | some code | ||
| - | comes here | ||
| - | </ | ||
| - | - fourth item | ||
| ==== Nomenclature ==== | ==== Nomenclature ==== | ||
| * SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag | * SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag | ||
| + | * PDF = texte/ | ||
| + | * PHOT-DATE-LOT-sujet et tag (si connu) | ||
| * JPEG = Photo/ | * JPEG = Photo/ | ||
| - | * PDF = texte/ | ||
| - | |||
| === Catégories === | === Catégories === | ||
| * COMP | * COMP | ||
| * Comptabilité | * Comptabilité | ||
| + | * facture | ||
| + | * impôts | ||
| + | * facture à payer | ||
| * PVS | * PVS | ||
| * Procès-verbaux | * Procès-verbaux | ||
| Ligne 95: | Ligne 91: | ||
| * Journaux | * Journaux | ||
| * Documents distribués à large échelle | * Documents distribués à large échelle | ||
| - | * CORRESPONDANCES | + | * CORRES |
| * Lettres | * Lettres | ||
| * Courriers | * Courriers | ||