Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- start [12.08.2022 15:17] – [Les archives] Emmanuelle Germond
+++ start [12.07.2024 12:22] (Version actuelle) – Ajout dans la nomenclature pour les photos Ariane Beldi
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 . Classer les archives de la SDMB
 . Numériser ces archives et classer la version numérique
 . Transmettre les archives physiques à la ville de Lausanne
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 == Procédure ==
+  - Au moment de traiter un document ou un dossier de document, il faut donc lui coller un post-it rouge, avec une courte indication de ce dont il s'agit (PV, comptabilité, photos, etc.), s'il n'y a pas d'autres indications, et vos initiaux ainsi que la date du jour (jj.mm.aa), comme cela, les autres savent que c'est vous qui traitez ce document ou série de documents.
-. Au moment de traiter un document ou un dossier de document, il faut donc lui coller un post-it rouge, avec une courte indication de ce dont il s'agit (PV, comptabilité, photos, etc.), s'il n'y a pas d'autres indications, et vos initiaux ainsi que la date du jour (jj.mm.aa), comme cela, les autres savent que c'est vous qui traitez ce document ou série de documents.
+  - Une fois traité scanné changez le post-it rouge pour un jaune, avec les mêmes indications, puis les référencer dans le wiki. \\ Vous pouvez aussi ajouter les cases à cocher suivantes pour suivre le travail à faire. <code>
+    <todo>Tags</todo>
-. Une fois traité dans Dokuwiki, changez le post-it rouge pour un jaune, avec les mêmes indications,
+    <todo>Résumé</todo>
+    <todo>Scan PDF</todo>
-. puis une fois scanné, mettez un post-it vert avec les mêmes indications.
+    <todo>OCR</todo> </code>
+  - Une fois ajouter dans le wiki, mettez un post-it vert avec les mêmes indications.
 {{tag> procédure, gestion, documents, flux}}
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   * SDMB-YYYY-MM-DD-CAT-sujet et tag
-     * JPEG = Photo/Graphisme
      * PDF = texte/documents écrits
+  * PHOT-DATE-LOT-sujet et tag (si connu)
+     * JPEG = Photo/Graphisme
 === Catégories ===
   * COMP
      * Comptabilité
+     * facture
+     * impôts
+     * facture à payer
   * PVS
      * Procès-verbaux
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      * Journaux
      * Documents distribués à large échelle
-  * CORRESPONDANCES
+  * CORRES
      * Lettres
      * Courriers